Pi Tech İletişim Formu Aydınlatma Metni

Güncelleme Tarihi: 24.11.2022

1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ 
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) Pi Tech Kurumsal Çözümler Anonim Şirketi (“Pi Tech”) veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

UNVANPi Tech Kurumsal Çözümler Anonim Şirketi
İNTERNET SİTESİwww.pitechkurumsal.com
TELEFON+90 (232) 335 15 41
E-POSTAinfo@pitechkurumsal.com
ADRESMansuroğlu Mah. Ankara Cad. No:47 D:101 Mavi Plaza Bayraklı/İZMİR

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLENME AMAÇLARI, TOPLANMA YÖNTEMLERİ 

 EĞİTİM SÜRECİ
İşlenen kişisel verileriniz

Web sitemiz üzerindeki “İletişim” bölümü üzerinden iletişim kurmak isteyen ilgililerin ad-soyad ve e-posta adresleri, telefon bilgisi ve iletilen mesaj kapsamındaki kişisel verilerini işliyoruz.

İnternet sitemiz ya da diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle herhangi bir bilgi paylaşmasanız dahi internet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer veriler için çerez politikamıza  bakabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları
  • Soru ya da talebinize cevap verebilmek
  • Görüşlerinizi değerlendirmek ve bu kapsamda sizinle iletişime geçebilmek
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Hizmetlerimiz ile ilgili bir talep ve şikayetiniz olması durumunda “Talep / Şikayetlerin Takibi”
  • İlgili mevzuatta öngörülen şekilde bir talebin tarafımıza ulaşması durumunda “Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi” amacıyla
Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri 
  • 5/2-ç maddesindeki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Kişisel verileriniz, resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlar için)
  • 5/2-f maddesindeki veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimizin korunması (Kişisel verilerinizin, hukuki bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve görüş/talep/önerilerinizin firmamızın iş süreçleri kapsamından değerlendirilmesi durumları için)
Kişisel verilerinizin elde edilme yöntemleriKişisel Verileriniz, web sitemiz üzerinden ilgili formların online olarak doldurulması yoluyla ya da farklı iletişim kanalları vasıtasıyla (telefon numaramız ve e-posta adreslerimiz gibi) sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Talebinizi daha iyi anlayabilmek adına, sizinle iletişime geçebilir, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak da sizden ek bilgi de talep edebiliriz. Bu bilgiler de yalnızca yukarıda belirtilen kapsamda işlenecektir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
KİMLEREHANGİ AMAÇLA
İş Ortakları
  • Hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalara gerektiği ölçüde
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
  • Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerekli hallerde hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve haklarımızın tesisi / korunması için zorunlu olması halinde yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarıyla

KVKK’nın Aktarıma ilişkin 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

4. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.pitechkurumsal.com adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre, Pi Tech Kurumsal Çözümler “Mansuroğlu Mah. Ankara Cad. No:47 Mavi Plaza D:101 Bayraklı/İzmir” adresine yazılı olarak gönderebilir veya info@pitechkurumsal.com e-posta adresine iletebilirsiniz. 

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Pİ TECH EĞİTİM SÜRECİ AÇIK RIZA METNİ

Güncelleme Tarihi: 22.11.2022

Pi Tech Kurumsal Çözümler A.Ş. olarak sunduğumuz eğitim hizmetlerimizle alakalı aydınlatma metnimize eğitim kayıt sayfamızda yer vermekteyiz. Bu aydınlatma metni çerçevesinde gerçekleşen bazı veri işleme ve aktarma faaliyetleri bakımından açık rızanıza ihtiyaç duymaktayız. 

  • Uzaktan eğitim yapılacak platform olan Zoom.us sunucularının yurt dışında olması sebebiyle söz konusu eğitime kayıt olabilmeniz için adınız, soyadınız, e-posta adresinizin yurt dışına aktarılması gerekmektedir. KVKK kapsamında söz konusu işleme faaliyetini gerçekleştirebilmek adına açık rızanıza dayanmaktayız. Zoom.us tarafından işlenen kişisel veriler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz (sayfa İngilizcedir).
  • Sizlere firmamızın gelecek eğitimleri ve diğer hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme mesajı veya elektronik posta gönderebilmek amacı ile adınız, soyadınız, telefon numaranız ve e-posta adresi bilgilerinizi işlememiz gerekmektedir. Ticari Elektronik İleti izninize ek olarak KVKK kapsamında söz konusu işleme faaliyetini gerçekleştirebilmek adına açık rızanıza dayanmaktayız.
  • Düzenlenen eğitimler esnasında yüz yüze eğitime katılanların ses ve görüntüleri kayıt edilecektir. Uzaktan (Zoom üzerinden) katılan katılımcıların ses ve görüntüleri kayıt altına alınmayacaktır. KVKK kapsamında söz konusu işleme faaliyetini gerçekleştirebilmek adına açık rızanıza dayanmaktayız.

Yukarıda yer alan bazı kişisel verileriniz işlenme amacına bağlı olarak açık rızanız dışında bir başka hukuki sebebe dayanarak işlenebilmektedir. Bu hususta Pi Tech Eğitim Süreci Aydınlatma Metni’ni okuyabilirsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman herhangi bir şarta bağlı olmaksızın geri çekebilirsiniz. 

Yukarıda belirtilen sebeplerle belirtilen kişisel verilerim açısından kişisel veri işleme ve aktarımına ilişkin olarak açık rızama dayalı veri işlenmesine ve aktarılmasına onay veriyorum.

Pİ TECH EĞİTİM SÜRECİ AYDINLATMA METNİ

Güncelleme Tarihi: 22.11.2022

1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) Pi Tech Kurumsal Çözümler Anonim Şirketi (“Pi Tech”) veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. 

UNVAN

Pi Tech Kurumsal Çözümler Anonim Şirketi

İNTERNET SİTESİ

www.pitechkurumsal.com

TELEFON

+90 (232) 335 15 41

E-POSTA

info@pitechkurumsal.com

ADRES

Mansuroğlu Mah. Ankara Cad. No:47 D:101 Mavi Plaza Bayraklı/İZMİR

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLENME AMAÇLARI, TOPLANMA YÖNTEMLERİ 

 

EĞİTİM SÜRECİ

İşlenen kişisel verileriniz

Kayıt Yapılacak Eğitim Bilgisi, Ad, Soyad, E-Posta, Telefon Numarası, TC Kimlik Numarası, Fatura Bilgileri ( Vergi Kimlik No veya TC Kimlik No, Fatura Adresi, Vergi Dairesi), Ödeme Bilgisi (Banka IBAN Numarası, Ödeme Tutarı, Taksit Sayısı, Ödeme Tarihi, Banka Bilgisi), Eğitim Tercihi (Yüz yüze veya Uzaktan Eğitim)

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları

  • Eğitim faaliyetlerinin ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi (sözleşmesel ilişki kapsamında verilecek eğitim hizmetinin sorunsuz bir şekilde sürdürülebilmesi ile sertifikasyon sürecinin yürütülmesi amacıyla
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (farklı kanallar aracılığıyla (örn. telefon, sms, e-posta yoluyla) sizinle iletişim kurmak ve kayıt yaptırılan eğitime ilişkin bilgileri paylaşmak amacıyla)
  • Finans ve muhasebe sürecinin yürütülmesi (verilecek eğitim hizmeti ücretinin süreç takibi, vergisel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, çıkabilecek hukuki ihtilaflarda delil olarak kullanılması amacıyla)
  • Erişim yetkilerinin yürütülmesi (online eğitimlere, seminerlere ve katılımınızın sağlanması amacıyla)
  • Organizasyon ve etkinlik yönetimi sürecinin yürütülmesi (istatistiksel amaçlarla gerekli eğitim yapılması ve katılımcı sayısının belirlenmesi ile yeni eğitimlerin organize edilebilmesi  için gerekli hususların değerlendirilebilmesi amacıyla)
  • Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi (gelecek eğitimlerin planlanması ve duyurularının yapılması amacıyla 6563 sayılı kanun kapsamında iletişim izni vermeniz halinde ilgili süreçlerin gerçekleştirilmesi amacıyla)
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi 
  • Ayrıca eğitimler ile ilgili bir talep ve şikayetiniz olması durumunda “Talep / Şikayetlerin Takibi” ya da ilgili mevzuatta öngörülen şekilde bir talebin tarafımıza ulaşması durumunda “Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi” amacıyla da işlenir.

Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri 

  • 5/1 maddesindeki açık rıza (açık rıza formunda belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olarak)
  • 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
  • 5/2-ç maddesindeki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Kişisel verilerinizin elde edilme yöntemleri

İnternet sitemizde yer alan eğitim kayıt başvuru formu ve sonrasında kesin kayıt için gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi sırasında tarafınızca bildirilen şekilde ve çevrimiçi (uzaktan) gerçekleştirilen eğitimlerde yukarıda açıkladığımız amaçlar doğrultusunda bu etkinliklerin kaydı esnasında otomatik yollarla elde edilmektedir.

 

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

KİMLERE

HANGİ AMAÇLA

İş Ortakları

  • Eğitime katılımınız sırasında e-posta adresiniz ve beyan ettiğiniz isim Zoom.us uygulamasına aktarılacaktır. Zoom.us tarafından işlenen kişisel veriler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz (sayfa İngilizcedir).
  • Kredi kartı ile ödeme yöntemini tercih etmeniz halinde, PARAM (TURK Elektronik Para A.Ş.) tarafından sağlanan arayüz üzerinden bilgilerinizi doğrudan PARAM ile paylaşacak olup, Pi Tech ile yalnızca maskelenmiş kredi kartı bilgilerinizi paylaşıyor olacaksınız. Bu kapsamda online ödeme sırasında sağlamış olduğunuz bilgiler PARAM’a aktarılacaktır. Param tarafından işlenen kişisel veriler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
  • Düzenlenen eğitimler video kaydına alınacaktır, alınan kayıtlar daha sonra başka eğitimlerin planlanması aşamasında veya ticari amaçlarla kullanılabilecektir. Bu nedenle eğitmenlerin ve yüz yüze eğitime katılanların ses ve görüntüleri kayıt edilecektir. Uzaktan (Zoom üzerinden) katılan katılımcıların ses ve görüntüleri kayıt altına alınmayacaktır. Ancak, katılımcı olarak etkinlik sırasında açık kimliğiniz ile bir etkileşimde bulunursanız (örneğin soru sorarsanız ve sorunuza cevap verilirse)  isminiz ve sormuş olduğunuz soru, moderatör veya soruya cevap veren katılımcının telaffuz etmesiyle kayıtlara geçebilir. Eğer isminizin kayıtlara geçmesini istemezseniz soruyu anonim olarak sorabilirsiniz. Bunu tamamen siz belirleyebilirsiniz. İsminizi rızanız ile verirseniz, bu anlamda isminizin açıklanmasına da izin vermiş olursunuz.

Tedarikçiler

  • Eğitimin gerçekleştirilmesi için erişim yetkilerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yönetimi, organizasyon ve etkinlik yönetimi amaçlarıyla

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

  • Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla

KVKK’nın Aktarıma ilişkin 8. maddesindeki veya Yurtdışına Aktarıma ilişkin 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

4. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.pitechkurumsal.com adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre, Pi Tech Kurumsal Çözümler “Mansuroğlu Mah. Ankara Cad. No:47 Mavi Plaza D:101 Bayraklı/İzmir” adresine yazılı olarak gönderebilir veya info@pitechkurumsal.com e-posta adresine iletebilirsiniz. 

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.